LOGOCONTA
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En esta ventana vemos a la izquierda un menú lateral con los siguientes apartados: General, Columnas, Cabecera y Configuración de impresora. A través de este menú configuraremos las especificaciones que deseemos. Veamos cada uno de los apartados:
Destino: Aquí seleccionaremos a dónde queremos enviar el Listado:
Pantalla: Se mostrará por pantalla la ventana de Previsualización del Listado que veremos más adelante. Desde esta ventana también podremos imprimir el listado o generar un fichero *.xps y guardarlo donde deseemos.
Fichero: Se generará directamente el Listado en un fichero *.xps que podremos guardar donde deseemos.
Impresora: Se imprimirá el Listado directamente.
Presentación de libros (ASCII): Guardaremos el Listado directamente en un archivo de texto *.txt para su posterior presentación.
Presentación de libros (Excel): Guardaremos el Listado directamente en un archivo de Excel para su posterior presentación.
Clientes/Proveedores: Seleccionaremos los clientes/proveedores que queremos listar.
Bancos: Se listarán los efectos cuyo banco se corresponda con alguno de los que seleccionemos aquí.
Estados: Se listarán únicamente los efectos cuyo estado coincida con alguno de los que seleccionemos aquí.
Fecha de vencimientos desde: Podemos indicar un rango de fechas de vencimientos a listar.
Fecha de emisión desde: Podemos indicar un rango de fechas de emisión a listar.
Ordenar por: Podemos elegir ordenar el listado por alguno de los campos que aparecen aquí. Si seleccionamos ordenar por Cliente/Proveedor se habilitarán las siguientes casillas:
Totalizar importes: Marcando esta casilla aparecerá la suma total de importes por cada cliente.
Sólo totales: Marcando esta casilla aparecerá un único registro por cada cliente con la suma total de los importes.
Incluir descripción de la configuración: Marcando esta casilla se incluirá una página al final del listado indicando las preferencias seleccionadas para la configuración del listado.
En este apartado podremos seleccionar las columnas que queremos listar y en qué orden se mostrarán.
Además, podremos establecer el ancho para la columna del cliente/proveedor medido en caracteres de ancho fijo. Si marcamos la opción truncar cliente sólo se mostrarán del nombre del cliente/proveedor el número de caracteres que indiquemos aquí. Marcando la casilla Automático Logoconta calculará el ancho adecuado.
Aquí podemos indicar el texto que queremos que encabece el Listado. Podemos incluir una numeración en las páginas para que comiencen a partir de un número determinado y también podemos incluir la fecha de la generación del Listado.
Aquí podremos configurar las preferencias de la impresora: tipo de fuente, tamaño, tipo de papel, orientación del documento, alineación y márgenes.
En función de las características del Listado que vayamos a generar, en algunas ocasiones Logoconta puede avisarnos de un error como el siguiente:
En este caso, Logoconta nos está avisando de que el ancho del contenido no cabe en el ancho del papel. Podemos solventar este problema de dos maneras: cambiando el ancho del contenido (por ejemplo, reduciendo el tamaño de letra) o cambiando el tipo de papel.
Una vez que hemos configurado el Listado podemos exportar la configuración en un fichero, el cual podrá ser importado cuando deseemos volver a utilizarlo.
Aunque Logoconta recuerda la última configuración utilizada, esto resulta especialmente útil cuando queremos imprimir periódicamente Listados con diferentes especificaciones.
Si hemos sobrescrito los valores predeterminados, pero queremos recuperarlos, lo haremos pulsando este botón: los campos del apartado en el que nos encontremos volverán a tomar los valores iniciales.
Como hemos visto, la Previsualización del Listado se muestra cuando hemos elegido en la configuración Destino: Pantalla. En esta ventana podemos ver qué aspecto tendrá nuestro informe.
En la botonera superior encontraremos diversas opciones de visualización (zoom, ajustar, ver en 2 páginas...) así como la posibilidad de imprimir o guardar en un fichero el Listado.